ثبت شرکت در استونی در هنگام مهاجرت به استونی و پس از گرفتن وکیل مهاجرت برای اخذ اقامت استونی چه شرایطی دارد ؟ یکی از موضوعات بسیار مهم و معروف در جهت اخذ اقامت از طریق ثبت شرکت در استونی است . به طور کلی راه های  مختلفی برای اخذ اقامت در کشورهای مختلف وجود دارد . در این مقاله موسسه حقوقی و مهاجرتی Legal REL در خصوص اخد اقامت از طریق ثبت شرکت در استونی و یا سرمایه گذاری در استونی توضیحاتی را خواهیم داد.

ثبت شرکت در استونی

طبق قانون تجارت استونی، شش نوع موسسه اقتصادی در جمهوری استونی وجود دارد. حقوق و تعهدات سرمایه گذاران خارجی و کارآفرینان داخلی یکسان است. هر سرمایه گذار خارجی مانند سرمایه گذاران داخلی می تواند یک شرکت در جمهوری استونی تاسیس کند؛ هیچ محدودیت خاصی برای این کار وجود ندارد.

قبل از تاسیس شرکت، باید مناسب ترین نوع آن را با توجه به شرایط حقوقی و اقتصادی خود انتخاب کنید. این انتخاب نه تنها میزان سرمایه مورد نیاز، بلکه وضعیت حقوقی شرکت و دیگر مسائل مربوط به آن را نیز تحت تاثیر قرار می دهد. محبوب ترین نوع نهادهای حقوقی که توسط خارجی ها در استونی ایجاد می شود، شرکت خصوصی با مسئولیت محدود و شرکت سهامی عام است.

• شرکت خصوصی با مسئولیت محدود
• شرکت سهامی عام  یا شرکت سهامی
• مشارکت کامل و مشارکت محدود
• مالکیت فردی
• شعبه ای از شرکت خارجی

لازم است شرکت خود را به منظور شروع فعالیت تجاری در اداره ثبت تجاری استونی ثبت کنید.

نمایندگی

• شرکت حقوقی می تواند پیش نویس تمام اسناد و مدارک لازم را از طرف شما در اداره ثبت تجاری استونی ارائه دهد و حامی حقوق و منافع شما باشد.
• شرکت خصوصی با مسئولیت محدود
• سرمایه سهامداران
• مشارکت پولی (۱۰۰٪ پول نقد) که در آن پول شما به مدت یک هفته غیر قابل دسترسی است.
• مشارکت ۱۰۰٪ غیر پولی.سهام غیر پولی می تواند هر گونه دارایی یا حقوق مالی قابل تبدیل به پول و قابل انتقال به شرکت سهامی عام باشد. ارزیابی این نوع دارایی باید توسط حسابرس انجام شود.
• بیش از نصف آن به صورت نقدی و باقیمانده آن به صورت غیر نقدی. در چنین مواردی نیازی به ارزیابی توسط حسابرس نیست.
• شرکت خصوصی با مسئولیت محدود در استونی نمی تواند سهام خود را به طور عمومی به فروش برساند.
• بنیانگذار – یک یا چند نفر می توانند بنیانگذار یا سهامدار شرکت خصوصی با مسئولیت محدود باشند که ممکن است اشخاص و نهادهای حقوقی باشند. بنیانگذار شرکت می تواند ساکن جمهوری استونی باشد یا نباشد.
• اسناد و مدارک شرکت باید از قبل در دفتر اسناد رسمی ثبت شود و همه بنیانگذاران و اعضای هیئت مدیره باید حضور داشته باشند.
• وضعیت – یک شرکت خصوصی با مسئولیت محدود به عنوان یک نهاد حقوقی در نظر گرفته می شود.
• مسئولیت – بنیانگذار یا سهامدار شرکت خصوصی با مسئولیت محدود شخصاً مسئول تعهدات شرکت نیست. سهامداران شرکت به سهم خود مسئول بدهی ها و تعهدات شرکت هستند. یک شرکت خصوصی با مسئولیت محدود مسئول اجرای تعهدات با تمام دارایی های خود است.
• پیکره مدیریت – شرکت باید هیئت مدیره داشته باشد که نمایندگی و هدایت شرکت خصوصی با مسئولیت محدود را بر عهده دارد.
• هیئت مدیره شامل یک یا چند مدیر است؛ مدیران تنها می توانند اشخاص حقیقی باشند. اعضای هیئت مدیره نباید لزوماً سهامدار شرکت باشد. حداقل ۵۰٪ از اعضای هیئت مدیره باید ساکن اتحادیه اروپا، سوئیس، نروژ، ایسلند یا لیختن اشتاین باشند.
• شرکت خصوصی با مسئولیت محدود باید هیئت نظارتی داشته باشد. اگر سرمایه سهامداران بیش از ۲۵ هزار یورو باشد، هیئت مدیره کمتر از سه عضو دارد و یا در مواردی طبق قوانین شرکت خصوصی با مسئولیت محدود تعیین می شود.
• حسابداری – حسابداری ماهانه در صورتی که شرکت دارای شناسه مالیات بر ارزش افزوده یا پرداخت حقوق منظم باشد، لازم است. در غیر این صورت کافی است گزارشات سالانه یکبار در سال و طی ۶ ماه پس از پایان سال مالی، ارائه شود.
• حسابرسی – در صورتی که سرمایه ثبت شده بیش از ۲۵ هزار یورو باشد، همیشه لازم است و در غیر این صورت در شرایط زیر لازم است:
• گردش مالی سالانه بیش از ۶۵۰ هزار یورو باشد.
• مجموع ترازنامه بیش از ۳۳۰ هزار یورو باشد.
• تعداد کارکنان ۱۰ نفر یا بیشتر باشد.

مراحل اصلی ایجاد یک شرکت عبارتند از

• انتخاب و رزرو نام شرکت؛
• تهیه اسناد تأسیس؛
• تشکیل سرمایه مجاز، باز کردن حساب پس انداز در یک بانک (در صورت نیاز)
• ارائه اسناد تأسیس برای تایید دفتر اسناد رسمی
• تحویل مدارک تایید تأسیس به دفتر ثبت نهادهای حقوقی

برخی از سرمایه گذاری های خاص را می توان از طریق اینترنت ایجاد کرد، اگر بنیانگذار واجد شرایط امضای الکترونیکی باشد و اگر دیگر شرایط لازم تعیین شده توسط قانون فراهم شود.

شعبه یک شرکت خارجی

یک شعبه واحد مستقل یا بخشی از یک شرکت خارجی است که فعالیت خود را از طرف شرکت خارجی در قلمرو جمهوری استونی انجام می دهد. شعبه یک نهاد حقوقی جداگانه نیست و شرکت خارجی مسئول فعالیت های شعبه و مسئول تعهدات آن خواهد بود.

مدیر عامل – شرکت باید مدیر یا مدیرانی را برای شعبه خود انتخاب کند. محل اقامت حداقل یکی از مدیران باید در اتحادیه اروپا، سوئیس، نروژ، ایسلند یا لیختن اشتاین باشد. اگر بیش از یک مدیر برای شعبه تعیین شده باشد، به طور کلی هر یک از آنها می توانند نمایندگی شعبه را بر عهده گیرند.